Elementos de la Descripción de Puestos

Cantidad y nombres de los elementos

La descripción de puestos es un documento que tiene como objetivo definir las responsabilidades, tareas y requisitos de un puesto de trabajo en una organización. Para lograr esto, se utilizan diferentes elementos que se deben incluir en la descripción. En total, existen cinco elementos principales que se utilizan en la descripción de puestos:

1. Identificación del puesto
2. Objetivos y responsabilidades
3. Requisitos de formación y experiencia
4. Competencias y habilidades
5. Condiciones laborales y beneficios

Definición de los elementos

A continuación, se presenta una breve definición de cada uno de los elementos que se utilizan en la descripción de puestos:

• Identificación del puesto: Es el nombre del puesto y su ubicación en el organigrama de la empresa.
• Objetivos y responsabilidades: Es una descripción detallada de las tareas y responsabilidades que se deben llevar a cabo en el puesto, así como los objetivos que se deben alcanzar.
• Requisitos de formación y experiencia: Especifica los conocimientos y habilidades que se requieren para desempeñar el puesto, así como la formación y experiencia previa necesaria.
• Competencias y habilidades: Son las habilidades y competencias que se deben poseer para desempeñar el puesto de manera efectiva, como por ejemplo la capacidad de liderazgo o la habilidad para trabajar en equipo.
• Condiciones laborales y beneficios: Especifica las condiciones de trabajo, como el horario y la remuneración, así como los beneficios adicionales que se ofrecen, como seguro médico o vacaciones pagadas.

Para qué sirven y cómo utilizarlos

La descripción de puestos es esencial para las empresas, ya que les permite establecer expectativas claras para los empleados, mejorar la gestión de recursos humanos y facilitar la toma de decisiones relacionadas con el personal. Para utilizar los elementos de la descripción de puestos de manera efectiva, es importante seguir estos consejos:

• Utiliza un lenguaje claro y conciso para describir los elementos.
• Define claramente las tareas y responsabilidades del puesto.
• Utiliza criterios objetivos para definir los requisitos de formación y experiencia.
• Identifica las habilidades y competencias que se requieren para desempeñar el puesto con éxito.
• Describe de manera clara las condiciones laborales y beneficios.

En resumen, los elementos de la descripción de puestos son esenciales para establecer expectativas claras para los empleados, mejorar la gestión de recursos humanos y facilitar la toma de decisiones relacionadas con el personal. Al seguir las recomendaciones de uso, se pueden obtener descripciones de puestos efectivas y útiles para la organización.